Sicher starten
mit vernünftiger, notwendiger aber ausreichender EDV!

Das Thema EDV stellt Existenzgründer und Kleinunternehmen häufig vor Probleme. Auf der einen Seite ist die Nutzung von Informationstechnologien oft mit ausschlaggebend für den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens. Auf der anderen Seite haben gerade kleinere Betriebe kaum Ressourcen und Möglichkeiten, um zielgerichtet IT-Hilfsmittel anzuschaffen und professionell einrichten zu lassen. Das Ergebnis: unzureichende und oftmals lükkenhafte Hard- und Softwareausstattung. Dazu kommt oft auch das fehlende Wissen, welche EDV-Werkzeuge Sie bzw. Ihr Unternehmen in geeigneter Weise unterstützen können.

Sehr oft wird auch der Fehler begangen, aus eben diesen Gründen auf Raubkopien und nicht lizenzierte Programme zurückzugreifen.

Die Arbeitsabläufe kleinerer Unternehmen sind sehr unterschiedlich, somit gibt es keine allgemeingültige Antwort auf die Frage nach der "richtigen IT". Zudem kennt man gerade zu Beginn der Selbstständigkeit zwar die Kernthemen der neuen Tätigkeit, meistens jedoch die Abläufe und Verwaltungstechnischen Vorgänge noch nicht. Und doch lassen sich grundlegende Anforderungen aufzeigen, die die ITAusstattung im Betrieb erfüllen muss:

• Die EDV muss Ihrem Unternehmen helfen, Zeit zu sparen. Entsprechend müssen sich auch Hard- und Software mit geringem Aufwand und (Folge-)Kosten einrichten und warten lassen.
• Der Kauf eines Computers / Servers, auf dem die passende Software bereits vorinstalliert ist, kann dieses Ziel unterstützen.
• Ihre EDV muss zu Ihrem Unternehmen passen.

Für Großunternehmen konzipierte Hardund Software verfügt meist über eine Funktionsfülle, die ein Kleinunternehmen oftmals nicht nutzt, aber dennoch leider bezahlen muss. Für den Heimbereich angebotene Produkte erscheinen oft unzureichend. Kleine Unternehmen sollten daher auf passende IT-Werkzeuge und externe Fachkräfte zurückgreifen. Eine Planung und Unterstützung ist auch in Sicherheitsfragen unumgänglich. Hierbei müssen rechtliche und datenschutztechnische Gesichtspunkte beleuchtet werden. Das Einfließen dieser sehr wichtigen Fragestellungen bewahrt das Unternehmen schon sehr früh vor den Folgen einer "ungeplanten" Gründung. Auch wird bei den Banken ein vorhandenes Sicherheitskonzept und die entsprechende Umsetzung im Ranking berücksichtigt. Professionelle Unterstützung im Vorfeld der IT-Anschaffung oder im laufenden Alltagsgeschäft kann Ihnen helfen, neue geschäftliche Möglichkeiten zu entdecken und Schwierigkeiten zu umgehen, die z. B. bei der Einführung neuer ITSysteme lauern können.

Michael Ebinger