CMS: Einfacher Relaunch nach der Unternehmensübernahme

Die Zeiten statischer Websites neigen sich dem Ende zu. In den meisten Fällen kommen heute Content-Management-Systeme (CMS) zum Einsatz. Die Vorteile liegen auf der Hand: Inhalt und Layout werden voneinander getrennt und die Inhalte können von den Betreibern der Website selbst gepflegt werden. Die Aktualisierung der Seiten erfolgt über eine einfach zu bedienende Oberfläche. Die Redakteure können, je nach dem welche Rechte ihnen vergeben wurden, nur die Bereiche bearbeiten die für sie relevant sind. Das bedeutet, dass an der Grundstruktur der Seite nichts verändert werden kann, sondern nur die eigentlichen Inhalte verändert werden können. Selbstverständlich können auch neue Seiten eingefügt und anschließend in die Navigation integriert werden.

Die Zahl der auf dem Markt befindlichen Content-Management-Systeme ist enorm. Lassen Sie sich bei der Auswahl des für Sie geeigneten Systems unterstützen. Es gibt kommerzielle und kostenlose Open- Source-Systeme, wichtig ist immer das für Sie passende System zu finden, damit Ihre persönlichen Anforderungen erfüllt werden können. Dabei kann zum Beispiel ein gewichtetes Auswahlverfahren zum Einsatz kommen, bei dem in Frage kommende Systeme mit einem Fragenkatalog bewertet werden.

Trennung von Inhalt, Struktur und Gestaltung

Die Trennung der drei Grundbestandteile jeder Website bringt entscheidende Vorteile. Zuerst wird das Design erstellt oder erweitert. Die Inhalte aus der alten Seite können mit wenig Aufwand in die neuen Vorlagen übernommen werden, das spart natürlich Kosten und Zeit. Die Daten aus einer Datenbank können außerdem in andere Medien importiert und danach publiziert werden. Gerade bei größeren Produktkatalogen spielt das eine entscheidende Rolle, da die Bilder und Texte nur an einer zentralen Stelle gepflegt werden müssen und im Internet sowie beim Drucken des Katalogs aus der gleichen Quelle stammen. Man spricht in diesem Zusammenhang auch von "Database- Publishing".

Zusätzliche Features und Module

Die heutigen Content-Management- Systeme bieten zusätzliche Funktionen. Hier einige Beispiele:

Integrierte Suche
Die Suche innerhalb Ihrer Seite muss nicht teuer von einem Programmierer realisiert werden, sondern muss nur noch an Ihr Design angepasst werden.

News-Management
Mit einem guten News-Management können Sie die Besucher Ihrer Seite auf dem Laufenden halten. Je aktueller Ihre Seite ist, desto höher ist die Frequenz mit der Kunden und Interessierte Ihre Seite erneut besuchen. Bei einem CMS werden die News als sog. Listen dargestellt, d. h. die Übersichtsseiten werden automatisch generiert und sortiert. Der Vorteil für Sie ist, dass Sie nur die neuen Nachrichten- Seite erstellen und freigeben müssen und diese dann sofort in der Übersicht angezeigt werden. Sie können die Einzel-Seiten auch mit einem Klick offline setzen oder einzelne Seiten zeitgesteuert publizieren.

Newsletter-Versand
Newsletter bieten Ihnen die Möglichkeit aktuelle Leistungen oder Referenzen an Personen zu versenden, die sich zuvor über ein Bestellformular eingetragen und somit Interesse an diesen Informationen bekundet haben. Über das Content-Management- System können Sie in regelmäßigen Abständen Newsletter erstellen und haben auch hier wieder den Vorteil, dass Sie lediglich über Grundkenntnisse in der Textverarbeitung verfügen müssen. Mit ein paar wenigen Klicks senden Sie Ihren Newsletter dann an in die von Ihnen gewählten Empfänger.

Beispiel für die Textbearbeitung am Beispiel von Weblication® CMS:

In der grafischen Benutzeroberfläche können Redakteure Texte schreiben/ändern, Bilder und Multimedia-Daten einfügen, Veröffentlichungen zeitlich steuern und vieles mehr. Im Bild oben sehen Sie die Textbearbeitungsmaske in Weblication® CMS. Sie werden erkennen, dass die Bedienoberfläche einem Textbearbeitungsprogramm (z. B. MS Word) ähnelt. Sie haben die Möglichkeit Texte fett zu stellen, Absätze als Überschriften zu definieren, Textabschnitte zu verlinken, Bilder einzufügen und vieles mehr.

Allgemeine Vorteile eines Content- Management-Systems (CMS):

Browserbasierter Zugriff
Sie können auf das System mit jedem gängigen Browser zugreifen, d. h. Sie können ohne Engpässe editieren, wann und wo immer Sie wollen.

Kein technisches Wissen nötig
Wenn Sie die Grundkenntnisse der Textverarbeitung beherrschen, haben Sie keine Probleme beim Einstellen neuer Inhalte. Es werden keine Kenntnisse in HTML, CSS oder Programmiersprachen benötigt.

Verwaltung von Redakteuren
Redakteuren können Berechtigungen zugewiesen werden. Dadurch werden unautorisierte Veränderungen von Inhalten verhindert.

Design-Vorgaben bleiben erhalten
Die Inhalte werden vom Design getrennt. Daher können Redakteure lediglich Inhalte aber nicht das Grundgerüst der Seite verändern. Des Weiteren können die Inhalte bei einem Relaunch der Seite ohne zusätzlichen Aufwand in das neue Design importiert werden.

Bearbeiten der Navigation
Die Menüstruktur kann natürlich ebenfalls geändert und mit den gewünschten Seiten verlinkt werden. Hyperlinks werden nur dargestellt, wenn sie auf gültige Seiten verweisen.

Zentrale Speicherung der Inhalte
Zentrale Content-Speicherung bedeutet, dass die Inhalte an verschiedenen Stellen wiederverwendet werden können und für das jeweilige Medium (Webbrowser, Mobiltelefon/Wap, PDA, Print) formatiert werden können.

Zusätzliche Features/Module
Neue Features oder modulare Erweiterungen wie z. B. Newsletter, Foren, Umfragen, Shops, Suchfunktionen und ein News- Management sind in den Systemen vorhanden und können auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden.

Kostengünstige und regelmäßige Updates
Für Änderungen an der eigenen Webseite benötigen Sie keine Internetagentur, sondern können alles selbst vornehmen. Heutzutage ist es wichtig ständig neue Inhalte auf der eigenen Webseite zu veröffentlichen. Dies regt die Besucher an, öfters bei Ihnen vorbeizuschauen.

Zeitnahe Veröffentlichung
Die Veröffentlichung von neuen Inhalten ist zeitlich steuerbar. Inhalte können im Vorfeld vorbereitet und zum gewünschten Zeitpunkt online geschaltet werden.

Manfred Rössler